从广义上讲，访客证虽然只是一种有效期从若干小时到数天不等、派暂时性用场的证件，但却是工作生活中不可或缺的。在所有需要系统识别个人身份的组织机构中，如公司、办公室和学校等，访客证的应用日益普遍化。

访客证通过身份识别认定组织机构之外的人，并确保访客的活动有迹可循。另外，访客证也是一种别具一格欢迎来宾的方式，组织机构可借此树立品牌形象。总而言之，制作发放个性化的内部来访登记证件优势多多。

因此如何选择适合组织机构特点的访客证？访客证的发放和领取方法怎么选择（柜台领取、自助领取）更适合组织机构需要？选用什么样的打印设备更轻松快捷？希望你能从本文中找到答案。

纸质、塑料、或可擦写材料：选择合适的访客证材质

可能你从未重视过证卡材质的选择，这看起来近乎“多此一举”。但是在开始打印之初必须选好材质，因为访客证的材质和特点为您提供了证卡使用的多种不同可能性。 让我们一起来了解一下：

纸质证卡：

适用性：如果您想选用一种对环境更加友好的材质，那么请选择纸质访客证。纸卡的耐用性足以满足短时间、与证卡接触较少的应用需要，因此非常适合用做作访客证的材质。

优点：纸卡具有不俗的美感、触感

考虑要素：纸质访客证 支持打印黑色，如果需要体现组织机构形象和品牌的个性化证卡，可考虑采用设计好的预印证卡。

塑料卡证：

适用性：如果您想把个人照片和访客管理系统集成在访客证中，那么塑料证卡将是 。塑料证卡不 打印内容不受限制，还可以为证卡添加各类防伪安全等级，如使用芯片卡读写数据信息等。

优点：塑料证卡具有创新性，特别是支持彩色打印实现100%的个性化设计。另外兼具证卡的智能化：加入编码信息，拓展了更多的应用场景。一张小小的访客证不但可以作为进出指定区域的证件，还可以作为享用作茶歇咖啡等服务的证明，等等。

考虑要素：需要相关回收渠道回收塑料卡证。

可擦写证卡：

适用性：如果您想要证卡既能兼具纸质卡的环保特点，又拥有塑料证卡的安全等级，那么可擦写证卡将是您的理想之选。这种证卡可以反复多次擦写，还具备编码功能。

优点：凭借可擦写反复使用的特点，这种证卡更为经济。

考虑要素：可擦写证卡 支持黑色或蓝色两种单色打印模式，如果您需要彩色的风格设计，可以考虑使用预印证卡。

预印证卡

预印卡是由第三方（多为卡厂或集中制卡的企业）打印完成，个别区域留白以供客户自由进行个性化设计的一种证卡。预印的证卡上一般都有发卡方指定的图形要素（背景、图标logo等），并这些图形要素一般会应用到发卡方的所有证卡中。

用户收到预印证卡后，可以通过证卡打印机按需进行即时个性化设计打印。通常利用访客卡证打印机打印访客姓名、公司名等。

柜台领取、自助领取：选择证卡领取模式

访客证有两种领取模式：在柜台由内部员工当面领取、或访客通过自助终端自行领取。

1.柜台领取证卡的主要优势体现在发证人与访客之间有面对面接触的机会。将证卡当面交到访客手中，虽然只是一种安全准入的责任形式，但非常有效。

2.自助领取是通过自助设备领取，让访客完全自主打印证卡。尤其在非工作时间等情况下，这种领卡方式能够提高效率。

访客证卡打印机和相关耗材：选择适合的解决方案

即时发行访客证，你需要：

1.一台证卡打印机

2.卡片：纸质、塑料、可擦写

3.色带

4.卡套等配件

5.打印机清洁套件：为您清洁打印机，保证设备的正常维护使用